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자산 관리를 통해 범위 추가를 피하는 방법

건설업계의 범위 추가

범위 추가는 예기치 않은 이유로 프로젝트의 규모와 복잡성이 증가하는 경향을 가리키는 말입니다.

범위 추가에 대해 일반적으로 잘못된 상식은 범위 추가가 프로젝트에 영향을 주는 직접 변경에만 해당하는 것으로 알고 있다는 점입니다. 이러한 변경은 클라이언트의 심경 변화 때문일 수도 있고 비용이 드는 설계 오류 때문일 수도 있습니다. 하지만 범위 추가는 성공적인 프로젝트 완료에 영향을 미칠 수 있고 통제가 불가능한 모든 간접적인 과제를 지칭할 수도 있습니다. 다시 말해, 장비 고장이나 규정 준수 미흡으로 인한 갑작스러운 작업 중단, 필요한 조달 일정이나 프로젝트 기간 연장 등도 포함될 수 있다는 것을 의미합니다.

범위 추가는 건설 부문의 가장 큰 과제 중 하나로, 건설 프로젝트 성공률에 대해 조사한 최근 업계 통계에서는 다음과 같이 우려할 만한 결과가 나왔습니다.

목표를 달성한 프로젝트는 64%에 불과 

기업이 투자 금액 100조원당 1,100억원 손실 기록 

평균 예산 초과 59% 

평균 일정 초과 74% 

이 블로그에서는 건설 부문에서 범위 추가의 원인을 살펴보고, 적절한 자산 관리를 통해 프로젝트를 원래 일정과 예산 안에 완료하는데에 간접적인 영향을 미치는 문제들을 어떻게 최소화 할 수 있는지를 실제적인 예를 통해 살펴봅니다.

이 블로그 글은 지식을 공유하고 공구 및 인력을 더욱 활용할 수 있도록 도움을 주고자 작성한 연재 글 중 하나입니다.

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건설업계에서 범위 추가가 발생하는 이유

공식적이든 비공식적이든 문서화되었든 문서화되지 않았든, 건설 부문에서는 프로젝트 범위의 변경이 평균보다 많이 발생합니다.

이유는 무수히 많지만, 건설업체에는 배상 책임 증가, 수익성 감소, 선도업체의 명성 손상과 같은 손실이 기하학적으로 증가할 수 있습니다. 범위 추가의 원인은 다양하지만, 힐티 고객사에서 가장 흔하게 볼 수 있는 4대 과제를 목록으로 정리하면 다음과 같습니다.

목표를 달성할 역량 부족



프로젝트가 성공적이라고 평가 받으려면 반드시 일정과 예산에 맞춰 완료해야 합니다. 하지만 전 세계 건설업체 대다수는 당초에 수립한 프로젝트 계획을 지키지 못합니다.  예기치 않은 프로젝트 변경으로 일정이 지연되기도 하지만, 기타 내부에서 발생하는 작은 요소 또한 원활한 운영에 부정적으로 작용할 수 있습니다.

팀 간 적절한 소통 부재나 많은 비용이 소요되는 관리 오류도 최종 범위 추가만큼 프로젝트를 쉽게 그르칩니다. 기술을 동반한 자산 관리를 통해, 관리자는 단일 플랫폼에서 간편하게 조직의 각 부분이 원활하게 소통하고 종합적 가시성 및 유연성을 확보하도록 하여 운영과 물류를 원활하게 유지할 수 있습니다. 이 블로그에서 자산 관리가 관리 비용 절감에 어떻게 도움이 되는지 자세히 알아보세요.

 

금전적 손실

건설 부문에서 일하는 전문가라면 금전적 손실과 예산 초과 문제를 자주 다룰 것입니다. 문제가 발생하는 원인은 많이 있겠지만 보통은 천천히 누적되어 통제 범위를 벗어나는 숨겨진 비용 때문이라고 볼 수 있습니다.

적절한 자산 관리 솔루션을 갖추면 모든 장비와 공구를 정확하게 기록하여 반영할 수 있습니다.

ON!Track을 사용하면 보유 장비, 위치, 사용자, 유지 보수 시점 등을 명확하게 알 수 있습니다. 따라서 현장 도난 수준을 줄이고, 특정 공구를 찾는 데 걸리는 작업 중단 시간을 최소화하고, 인증서 및 유지 보수 날짜를 추적함으로써 고객님과 직원이 규정을 준수할 수 있습니다. 결과적으로 사용하지 않는 기존 자산에 초과 지출하지 않으며 자산 재고가 부족해지는 일이 없어집니다.

높은 프로젝트 비용 및 일정 초과

장비 도난, 분실 또는 누락된 자산을 찾기 위해 낭비하는 시간, 검사, 유지 보수 일정 및 직원 인증서 만료일 가시성 미흡 등이 누적되면서 프로젝트 비용이 늘어나고 일정이 지연되는 경우가 발생합니다.

또 작업자의 건강과 안전은 건설 부문의 최대 과제이지만 건설 현장에서 쉽게 간과됩니다. 때문에 장비 고장, 예기치 않은 작업 중단, 규정 준수 위반 제재 및 불리한 법적 조치 등으로 인해 주요 예산이 초과되기도 합니다.

자산 관리 소프트웨어는 심층적인 데이터 관리와 실행 가능한 통계를 제공하여 일정 지연과 예산 초과 두 가지 문제 모두에 대응하는 데 도움을 줍니다. 자산 활용 및 유지 보수 관련 보고서를 분석하고 작업 지시와 유지 보수 및 검사 지침을 추적함으로써 규정 요구 사항에 맞도록 항상 최신 상태를 유지하고 안전하게 사용하고 작동 가능한 상태를 유지하도록 할 수 있습니다. 건설 현장에서의 효과적인 소통은 작업 흐름을 간소화하고 작업 효율성을 대폭 높여 줍니다.

자산 관리 시스템을 사용하면 분실 또는 도난 장비 및 관리 오류가 프로젝트에 미치는 영향을 최소화하는 한편, 비용을 줄이고 프로젝트를 사전 관리하여 항상 예정된 일정에 프로젝트를 마무리할 수 있습니다. 자산 관리 소프트웨어가 건설 작업을 개선하는 데 도움이 될 수 있는 방법에 대해 자세히 알아볼 수 있도록 ‘건설업계를 위한 자산 관리 소프트웨어 소개’ 저작물을 무료 다운로드로 제공합니다.

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